« Secrétaire Médicale spécialisé(e) en Orthodontie » H/F
Venez rejoindre l’équipe No&Va RH !
Type de contrat : CDI – 35h-39h sur 4 jours/semaine
Poste à pourvoir : Dès que possible
Lieu du poste : Tarnos
Nous recrutons pour notre client !
Nous recherchons pour notre client, basé à Tarnos, un(e) Secrétaire Médicale spécialisé(e) en
Orthodontie.
En tant que Secrétaire médicale, vous serez le/la collaborateur(trice) privilégié(e) du praticien et des
assistant(es) dentaires. Polyvalent(e), vos missions seront à la fois administratives et relationnelles.
Sous la responsabilité de la Direction du cabinet, vous gérerez en autonomie les missions énoncées ci-
après :
ADMINISTRATIF – SECRETARIAT :
– Accueillir et renseigner (physiquement et téléphoniquement) les patients sur les horaires de
réception, les possibilités de rendez-vous et sur le déroulement de l’examen ;
– Planifier des rendez-vous médicaux selon le type d’intervention et le degré d’urgence ;
– Gérer le planning du Docteur ;
– Recueillir les informations nécessaires au dossier des patients ;
– Réaliser les encaissements d’honoraires et télétransmission des feuilles de soins ;
– Suivre les dossiers médicaux auprès des différents organismes de remboursement (CPAM,
mutuelles, etc…) ;
– Assurer les opérations de comptabilité courante (facturation, etc…) ;
– Mettre et tenir à jour les dossiers médico-administratif des patients (élaboration des dossiers,
suivi, classement et archivage) ;
– Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes-rendus médicaux.
LOGISTIQUE :
– Réceptionner les éléments médico-techniques et en informer le praticien en vue de l’intervention ;
– Contrôler l’état des stocks de matériels et de produits d’orthodontie ;
– Définir les besoins en approvisionnement de matériels ;
– Organiser le traitement des commandes en matériels.
AUTRES ACTIVITES :
– Accompagner les patients dans leur parcours de soins (rassurer, conseiller et renseigner) ;
– Sensibiliser les patients à la santé bucco-dentaire.
Cette liste est non exhaustive.
Vos qualités :
– Aisance relationnelle ;
– Autonomie ;
– Réactivité ;
– A l’écoute ;
– Patience et empathie ;
– Rigueur et précision ;
– Bienveillance ;
– Fiabilité ;
– Ponctualité ;
– Polyvalence ;
– Organisation ;
– Discrétion (secret professionnel).
– Votre niveau d’étude : Diplôme de Secrétaire Médicale
– Ancienneté sur le poste : 1 an d’expérience minimum sur un poste similaire ;
– Votre rémunération : à déterminer selon expérience ;
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
