Les entretiens professionnels sont des moments clés dans la vie d’un salarié au sein d’une entreprise. Ils permettent de faire un point sur le parcours professionnel, les compétences acquises, et les perspectives d’évolution. Plus qu’une simple formalité, ces entretiens sont un outil stratégique pour les employeurs et un levier de développement pour les salariés.
Comprendre l’enjeu des entretiens professionnels
L’entretien professionnel, distinct de l’entretien annuel d’évaluation, est obligatoire en France depuis la loi du 5 mars 2014. Il doit être organisé tous les deux ans et vise à envisager les perspectives d’évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualifications et d’emploi.
C’est un moment privilégié pour faire un point sur les compétences, les aspirations, et identifier les besoins en formation.
Au cours de cet entretien, divers sujets peuvent être abordés : les souhaits de mobilité, les projets professionnels, les formations réalisées et à venir, ainsi que les compétences développées.
L’employeur et le salarié peuvent ainsi définir ensemble un plan d’action pour les années à venir. Cela permet non seulement de renforcer la motivation et l’engagement du salarié, mais aussi de répondre aux besoins de l’entreprise en termes de compétences.
Comment notre expertise vous accompagne
Notre cabinet de gestion externalisée des Ressources Humaines propose un accompagnement complet pour la mise en place et la gestion des entretiens professionnels.
Nous vous soutenons à chaque étape, de la préparation à la finalisation des comptes rendus, en passant par l’animation des entretiens.
1. Identification des collaborateurs concernés
Nous vous aidons à établir une liste complète des collaborateurs devant réaliser un entretien professionnel, en nous basant sur les dates d’embauche.
Cette étape garantit que chaque salarié bénéficie de son entretien professionnel tous les deux ans, comme le stipule la loi.
2. Préparation des supports
Nous élaborons des guides et des supports personnalisés pour structurer et orienter les entretiens professionnels. Nos supports incluent des fiches d’évaluation, des grilles de compétences et des plans de développement adaptés à chaque poste et à chaque salarié.
Nous concevons des modèles de documents clairs et complets, garantissant que chaque entretien aborde tous les points cruciaux, des aspirations personnelles aux objectifs de formation.
3. Planification et gestion des campagnes d’entretiens
Nous vous accompagnons dans la planification des entretiens professionnels, que vous optiez pour une réalisation à la date anniversaire de chaque salarié ou sur une période définie. Nous assurons la coordination et le suivi des entretiens pour une organisation fluide et efficace.
4. Animation des entretiens
Nous pouvons vous accompagner dans le déroulement des entretiens professionnels et ce, de manière interactive et engageante. Nous instaurons un climat de confiance et de dialogue, permettant d’explorer en profondeur les aspirations professionnelles des salariés et de définir des objectifs clairs et atteignables.
Nous offrons également des formations aux managers pour qu’ils puissent conduire efficacement les entretiens, en adoptant une approche bienveillante et constructive.
5. Suivi des entretiens
Nous utilisons des outils spécialisés pour suivre l’ensemble de vos campagnes d’entretiens, effectuer des relances et ajuster les processus en cours de campagne. Cela garantit un suivi rigoureux et une optimisation continue de vos pratiques.
6. Finalisation des comptes rendus
Après chaque entretien, nous rédigeons des comptes rendus détaillés et structurés. Ces documents synthétisent les points clés abordés, les besoins identifiés et les actions à entreprendre. Ils servent de base pour le suivi des plans de développement et pour les futurs entretiens.
Nous mettons en place un système de suivi et de gestion des comptes rendus, assurant que toutes les informations pertinentes sont archivées de manière sécurisée et accessible.
7. Analyse approfondie des résultats
Nous analysons les résultats des entretiens pour identifier les collaborateurs envisageant une évolution professionnelle, les compétences manquantes ou valorisées au sein de votre entreprise, et les possibilités d’amélioration pour les managers. Cette analyse approfondie vous permet de définir des stratégies RH adaptées, notamment en matière de GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) et de formation.
Nous vous proposons un accompagnement personnalisé
Les entretiens professionnels sont une opportunité précieuse pour renforcer le lien entre l’employeur et les salariés, tout en alignant les besoins de l’entreprise avec les aspirations individuelles. En les intégrant pleinement à votre stratégie RH, vous favorisez le développement des compétences, la motivation et la fidélisation de vos équipes.
Notre cabinet de gestion externalisée des Ressources Humaines est là pour vous accompagner dans cette démarche. Grâce à notre expertise, vous pouvez transformer ces obligations légales en véritables atouts pour votre entreprise. Faites appel à nos services pour optimiser vos pratiques RH et bénéficier d’un accompagnement sur-mesure, adapté à vos besoins et à ceux de vos collaborateurs. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à tirer le meilleur parti des entretiens professionnels.
